La Asociación Española de Sjögren (en adelante “AES”), con CIF Nº G-81365272 con domicilio en Madrid 28003 en la C/ Cea Bermúdez 38 Piso 3 puerta A Of 4, ha dispuesto esta Política de Privacidad para comunicarle de la forma más transparente posible cómo serán utilizados sus datos de carácter personal en el caso de que nos lo facilite.
1. PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La AES sólo tratará sus datos de carácter personal de acuerdo a los siguientes principios:
Principio de licitud: Solo se tratarán sus datos de carácter personal en el caso de que haya prestado su consentimiento, o cuando exista otra base de legitimación para el tratamiento establecido en la ley.
Principio de transparencia: Antes de tratar sus datos, recibirá información concreta, transparente y accesible de las circunstancias del tratamiento.
Principio de lealtad: Sus datos personales no podrán ser tratados de forma distinta a la comunicada.
Principio de minimización de datos: Los datos personales que solicitamos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario, en relación con los fines para los que son tratados.
Principio de limitación del plazo de conservación: Sus datos serán tratados durante el tiempo necesario para la consecución de los fines del tratamiento comunicados.
2. TRANSPARENCIA
La AES recogerá y tratará los datos de carácter personal que sean imprescindibles.
El/ la usuario/a deberá conocer y aceptar que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal, impide a la AES prestar los servicios vinculados a esos datos.
Durante todo el proceso, será informado del carácter no obligatorio de la recogida de alguno de los datos para la prestación de los servicios de la AES.
La AES tratará los datos de forma transparente y siempre que lo desee, dispondrá de información completa acerca del tratamiento de sus datos de carácter personal. Procurará en todo momento facilitarle información de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso con lenguaje claro y sencillo.
3. FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
- Enviarle información: En los casos en los que tengamos un interés legítimo o cuando usted lo haya consentido. Le mantendremos informado de nuestros eventos, iniciativas, actividades y novedades. Recuerde que podrá darse de baja de forma sencilla en cada comunicación que reciba.
- Facilitar su participación en eventos científicos y divulgativos: Utilizamos sus datos para gestionar su asistencia o participación en eventos científicos y divulgativos que organizamos o en los que de alguna manera participamos.
- Resolver sus consultas: Tratamos sus datos para gestionar/ resolver las consultas que nos plantee a través de la página Web, correo electrónico, Facebook y Twitter.
- Mejorar la calidad de nuestros servicios: Los datos procedentes de encuestas de satisfacción, así como los procedentes de quejas, sugerencias e incidencias en el servicio, serán tratados para la mejora continua de calidad en la atención que prestamos.
- Plazo de conservación: La AES conservará los datos de todas las personas usuarias mientras dure su relación, y posteriormente a la misma, los datos no se conservarán más tiempo del necesario, sin perjuicio de la conservación que resulte necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y, siempre y cuando lo permita la legislación aplicable.
Sus datos serán conservados hasta que nos comunique su baja a nuestras comunicaciones.
4. COMPARTICIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Los datos de carácter personal que nos facilite a través de la página web, no serán comunicados a terceros, salvo en el caso de que sean requeridos por una autoridad administrativa o judicial, o sea necesario facilitarlos para el cumplimiento de una obligación legal, o la defensa de un interés legítimo por parte de la AES.
Para determinados tratamientos que lo requieran, sus datos podrán ser comunicados a compañías de seguros y entidades bancarias.
Tendrán acceso a sus datos aquellas empresas que nos presten servicios y que requieran dicho acceso como empresas de servicios informáticos o de desarrollo web. Todos ellos están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de sus datos y a no utilizarlos para otra finalidad distinta al servicio que prestan.
5. DERECHOS QUE LE ASISTEN
La AESS informa a las personas usuarias sobre el derecho para ejercitar su derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por la AES.
Estos derechos, podrán ser ejercitados gratuitamente por la persona usuaria, y en su caso, quien le represente, mediante solicitud escrita y firmada en la siguiente dirección: C/ Cea Bermúdez 38 3º A 28003 Madrid.
La solicitud deberá contener la referencia «Protección de datos» y deberá incluir, nombre y apellidos de la persona que firma la petición, domicilio a efectos de notificaciones y la petición en que se concreta la solicitud.
En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, la persona usuaria podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico gestion@aesjogren.org
De conformidad con la legislación vigente, sus derechos reconocidos en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal son:
- Derecho de acceso y rectificación: Para conocer el uso que se hace de sus datos personales, y en particular, el derecho a obtener información sobre si estos están siendo objeto de tratamiento, y en su caso, la finalidad que tenga, así como la información disponible sobre el origen de esos datos, así como las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
Del mismo modo, usted tiene derecho a solicitar la modificación y actualización de sus datos. - Derecho a la supresión: Para solicitar que sus datos se eliminen, siempre y cuando no prevalezcan otros motivos legítimos para la conservación de sus datos.
- Derecho de oposición: Para oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento de sus datos.
- Derecho a la portabilidad: Derecho a que sus datos de carácter personal le sean facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. El derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal procederá cuando:
• El tratamiento de datos se efectúa por medios automatizados.
• El tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato.
• El usuario lo solicita con respecto a los datos que él mismo ha proporcionado a quien los está tratando y que le conciernan, incluidos los datos derivados de su propia actividad. - Derecho a la limitación del tratamiento: Para limitar el tratamiento de sus datos personales, de tal forma que solo sean conservados por el responsable, sin que sea posible realizar otro tratamiento o emplearlos para una finalidad distinta. El derecho a la limitación del tratamiento será procedente cuando:
• Los datos de carácter personal de los que dispongamos no sean exactos.
• Los datos personales no están siendo tratados de forma legítima.
• El tratamiento de los datos no resulta necesario para la consecución del fin para el que fueron recabados, pero usted tenga interés en su conservación para la formulación, el ejercicio o la defensa ante reclamaciones.
• Haya ejercitado su derecho de oposición para que sus datos no sean tratados con otra finalidad más allá de su conservación, hasta que podamos resolver su solicitud. - Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente: En el caso de no estar conforme con el tratamiento de sus datos de carácter personal, puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La AESS trabajará para responder su solicitud de ejercicio de derechos a la mayor brevedad, procediendo a ejecutar la petición a la mayor brevedad, siempre y cuando resulte procedente en atención a las características del tratamiento de datos de carácter personal.
6. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)
La AES cuenta con un Delegado de Protección de Datos (DPO) designado ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ejercitar sus derechos (ver apartado anterior), así como realizar cualquier consulta o sugerencia, contactando con el DPO de la AES a través de:
- Correo postal: C/ Cea Bermúdez 38 3º A 28003 Madrid (España).
- Correo electrónico: gestion@aesjogren.org
Recuerde que hay que acompañar copia de su DNI para verificar su identidad.
7. SEGURIDAD DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La AESS realiza un importante esfuerzo para garantizar la seguridad de sus datos, y preservarlos de cualquier acceso no autorizado mediante la aplicación de medidas de seguridad informática, así como su actualización continua para adecuarlo a los avances tecnológicos.
8. LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Sus datos serán tratados en la Unión Europea, no obstante, cabe la posibilidad de que puedan ser transferidos a terceros países para la prestación de un servicio por parte de un proveedor. En tal caso, recibirá información específica acerca del proveedor, el país o países en el que sus datos serán tratados y las garantías ofrecidas para la protección de sus datos de carácter personal.
9. DATOS DE MENORES
Si el usuario fuese menor de edad, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios de la Web.
10. LINKS O ENLACES
La página Web de la AESS puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por la AESS. Por ello, la AES no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios Web o de sus prácticas de privacidad.
Por favor, antes de proporcionar su información personal a estos sitios Web ajenos a la AESS, tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.
11. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La AES podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad será debidamente notificada a las personas usuarias para que queden informadas de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales, para que en el caso de que la normativa aplicable así lo exija, las personas usuarias puedan otorgar su consentimiento.